Факторингът за рекламни агенции осигурява бърз достъп до средства срещу издадени фактури към корпоративни клиенти. Решението помага на агенции, продуцентски компании, PR екипи и организатори на събития да финансират медии, продукция, локации, подизпълнители и текущи кампании, без да чакат дълги срокове за плащане.

Smart Factoring е подходящ за креативни бизнеси, които работят с големи брандове, годишни договори, кампании с авансови разходи и проекти, при които плащането идва след приключване или одобрение на отчет.

Накратко

Факторингът за рекламни агенции е финансиране срещу фактури към корпоративни клиенти. Той помага на агенцията да покрие авансови разходи за медии, продукция, събития, подизпълнители и екипи, докато чака плащане по вече изпълнена кампания или проект.

Защо рекламните агенции имат нужда от факторинг

В рекламния и креативния сектор разходите често са концентрирани в началото на проекта. Медийни бюджети, наеми на техника, хонорари, локации, печат, декори, продукционни екипи и фрийлансъри трябва да бъдат платени преди финалното плащане от клиента.

Големите корпоративни клиенти обикновено работят със срокове за плащане от 30, 60 или 90 дни и имат многостепенни процеси по одобрение на отчети, фактури и кампанийни резултати. Това блокира средства и ограничава капацитета на агенцията да поема нови проекти.

• Авансови разходи за дигитални медии, продукция, печат, техника и локации.
• Дълги срокове за плащане от банки, телекоми, FMCG компании, ритейл вериги и други корпоративни клиенти.
• Постоянна нужда от разплащане с дизайнери, фотографи, видео екипи, инфлуенсъри и фрийлансъри.
• Риск от ограничаване на капацитета за участие в нови търгове и кампании.

Как факторингът помага на агенцията

Факторингът превръща издадените фактури към корпоративни клиенти в разполагаеми средства. Така агенцията може да работи по няколко проекта едновременно, без да финансира всичко от собствения си паричен поток.

• Осигурява средства за медии, продукция и събития преди клиентът да е платил фактурата.
• Помага за навременно плащане към подизпълнители и фрийлансъри.
• Дава капацитет за участие в по-големи кампании, годишни договори и търгове.
• Намалява напрежението между creative delivery и финансовото управление.

Как работи процесът

1. Изпълнявате кампания, продукция, събитие или договорен етап от проекта.
2. Издавате фактура към корпоративния клиент.
3. Предоставяте фактурата и необходимите документи към Smart Factoring.
4. Заявката и контрагентът се разглеждат.
5. При одобрение получавате финансиране до 48 часа.
6. Клиентът плаща фактурата според договорения падеж.

Защо дигиталният факторинг е предимство

В рекламния бизнес скоростта често решава дали една кампания ще стартира навреме. Дигиталният факторинг намалява административната тежест и улеснява подаването на документи, така че екипът да остане фокусиран върху клиента, изпълнението и резултатите.

Това е особено важно при кампании с кратки срокове, сезонни активности, мащабни продукции и събития, при които забавянето на плащане към доставчик може да блокира целия проект.

Smart Factoring или Xpress Factoring?

Smart Factoring – за агенции с регулярни договори и корпоративни клиенти

Smart Factoring е подходящ при постоянен обем фактури и регулярни контрагенти. Решението може да осигури финансиране без ограничение в общата сума на финансираните фактури, при одобрение на контрагентите и условията по договора.

Подходящ е за рекламни, PR, дигитални и комуникационни агенции, които работят с месечни retainer договори, годишни комуникационни бюджети или постоянен поток от фактури към големи клиенти.

• постоянни корпоративни клиенти;
• регулярни месечни фактури;
• големи кампанийни бюджети;
• нужда от стабилен оборотен капитал за екипи, медии и продукция.

Xpress Factoring – за еднократна кампания, събитие или продукция

Xpress Factoring осигурява финансиране до 25 000 евро / 48 895,75 лв. при одобрение и предоставени необходими документи.

Подходящ е при конкретна фактура към клиент, сезонна кампания, видео продукция, събитие или нов проект, при който агенцията има нужда от бързо финансиране без дългосрочен договор.

• единична фактура;
• спешна нужда от бюджет за продукция или медии;
• кратък срок за старт на кампания;
• изцяло дигитален процес.

Примерен казус от сектора

Продуцентска къща и рекламна агенция изпълнява мащабен проект за корпоративен клиент. Разходите за техника, екип, локация и постпродукция трябва да бъдат платени веднага, но клиентът плаща фактурата 60 дни след финалното одобрение.

Чрез факторинг агенцията получава достъп до средства до 48 часа при одобрение и покрива плащанията към подизпълнителите без да блокира бюджета за други активни клиенти. Това й позволява да управлява няколко проекта едновременно и да участва в по-големи кампании.

Бележка: ако има реална агенция и разрешение за използване на име и лого, казусът може да се трансформира в testimonial. Без разрешение да остане като примерен секторен казус.